Nuestra autoridad fiscal est谩 realizando importantes cambios para mejorar sus mecanismos de monitoreo y ha hecho esfuerzos por simplificar la vida al contribuyente mexicano en materia de tr谩mites, a煤n son muchas las personas que no est谩n en la posibilidad de cumplir a cabalidad con sus obligaciones con Hacienda.
En este art铆culo hablaremos de c贸mo los cambios actuales pueden afectar a emprendedores y peque帽as empresas, y brindaremos algunas recomendaciones para aprovechar al m谩ximo la tecnolog铆a existente para poder cumplir con las obligaciones fiscales y que eso no se convierta en un factor distractor o que amenace la viabilidad del negocio.
¿Cu谩les son las principales obligaciones? Todo negocio tiene la obligaci贸n de declarar y pagar ante el SAT tres impuestos: el Impuesto al Valor Agregado (IVA), el Impuesto sobre la Renta (ISR) y, en algunos casos, el Impuesto Especial sobre Producci贸n y Servicios (IEPS). Es necesario reportar a la autoridad en declaraciones mensuales y anuales.
No cumplir con el SAT, podr铆a traer consecuencias, como multas, recargos, embargos, intereses moratorios y actualizaciones por inflaci贸n, adem谩s de suspensi贸n temporal del Certificado de Sello Digital, lo que impedir铆a al contribuyente facturar.
Aqu铆 es donde la tecnolog铆a juega un papel fundamental, ya que, para realizar estas declaraciones y pagos a tiempo, es fundamental tener las cuentas y los papeles en orden, usando plataformas de facturaci贸n especializadas ayuda, pero lo m谩s recomendable es tener adem谩s un repositorio seguro en la nube para reunir y procesar toda la informaci贸n contable y fiscal. Tener todo organizado hace una gran diferencia, llegado el momento de pasar la estafeta al contador para que pueda hacer bien su trabajo. Lo ideal si eres un emprendedor es tener un o un buz贸n digital y para las empresas operaciones m谩s robustas es necesario contar con una soluci贸n de b贸veda digital fiscal.
El simple hecho de contar con tu informaci贸n desde cualquier lugar y en cualquier momento optimiza la gesti贸n financiera de todo el negocio y por ende, el cumplimiento de las obligaciones tributarias. Es importante que te cerciores de que tu plataforma en la nube ofrece total seguridad ya que los criminales est谩n al acecho de la informaci贸n financiera de las empresas que no cuentan con mecanismos de defensa.
A continuaci贸n, algunas recomendaciones adicionales para tener en orden la situaci贸n fiscal de tu negocio usando la tecnolog铆a:
· Utiliza una soluci贸n digital para hacer una descarga masiva de todas las facturas emitidas a tu nombre o raz贸n social, para que puedas hacer un an谩lisis detallado de la situaci贸n.
· Toma en cuenta que hay varias modalidades de pago, el SAT busca apoyar a los contribuyentes con diversas alternativas.
· Aprovecha las aplicaciones que el portal del SAT pone a tu disposici贸n con diversas herramientas electr贸nicas que te ayudan a enviar tu informaci贸n desde internet, como los servicios gratuitos de generaci贸n de CFDI, el Servicio de Declaraciones y Pagos para presentar tus declaraciones provisionales, declaraci贸n Anual para personas morales y la Declaraci贸n Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT).
· Si tienes una deuda, haz un plan para pagar en parcialidades: otra modalidad para liquidar una deuda con Hacienda puede ser en partes: hacer un pago inicial de 20% y luego cumplir con pagos mensuales, de acuerdo al n煤mero de meses que se acuerden en el plan de pago.
· Usa una soluci贸n para generar reportes de informaci贸n fiscal contable y financiera m谩s precisos que otorgan mayor visibilidad sobre todos los gastos te ayudar谩 a maximizar la deducibilidad.
· Usa una soluci贸n especial para revisar de manera autom谩tica que los CFDIs est茅n emitidos correctamente y rechazar de manera automatizada facturas que provengan de empresas fantasmas o EFOS (Empresas Facturadoras de Operaciones Simuladas), checando en tiempo real contra las bases del SAT, lo que sin duda ayudar谩 a evitar problemas.
· Usa plataformas que te permitan acceder a la informaci贸n de todos los movimientos financieros en tiempo real, lo que adem谩s de ayudar a recopilar la informaci贸n fiscal de manera sencilla permitir谩 monitorear las transacciones para identificar desv铆os, mal uso de recursos y poder aplicar a tiempo las medidas necesarias.
La acelerada tendencia de transformaci贸n digital que trajo consigo la pandemia ha sido un reto para optimizar todos los procesos de las empresas, ahora ante un aparente regreso a la nueva normalidad, para mantenerse competitivo ser谩 esencial lograr nuevos niveles de profundidad en la digitalizaci贸n de todos los 谩mbitos del negocio.
Transformaci贸n digital no es sin贸nimo de automatizar actividades y procesos de forma aislada, m谩s bien se refiere a integrar toda la empresa para llevarla a un nuevo nivel de evoluci贸n.
En el terreno del cumplimiento de las obligaciones tributarias, hay hoy muchas empresas que est谩n enfrentando problemas de incumplimiento fiscal y esto hab铆a sido debido a la falta de herramientas tecnol贸gicas, pero en el contexto de la recuperaci贸n econ贸mica que vendr谩 con el retorno a la nueva normalidad veremos un boom de soluciones y servicios que har谩n la vida m谩s sencilla para las empresas y les ayudar谩n a estar al d铆a. La inversi贸n en tecnolog铆a, sin duda vale la pena.
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