Ciudad de México, febrero de 2024.- En este 2024, los especialistas en gestión contable y fiscal pronostican que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) reforzará​​ sus capacidades tecnológicas; lo que le permitirá tener mayores facultades de comprobación, con la finalidad de lograr una mayor fiscalización mediante diversas herramientas digitales.

Si bien, no veremos cambios sustanciales en materia de impuestos y su recaudación, el 2024 si conlleva retos tecnológicos para las empresas de todos los tamaños. Además de las cartas invitación para cumplir con el pago de impuestos, se espera que el SAT realice revisiones con mayor profundidad y esto obligará a las empresas a redoblar sus esfuerzos para asegurarse de cumplir a cabalidad con sus declaraciones. 

Es en esta coyuntura que las herramientas de Box Factura cobran gran relevancia, pues ante la obligación de presentar la declaración anual, será fundamental tener completos y en orden todos los comprobantes fiscales (CFDI). Box Factura ofrece diferentes herramientas para garantizar la descarga masiva tanto para emprendedores como para personas físicas y empresas pequeñas, medianas y grandes.

Box Factura ofrece a las empresas una serie de servicios que tienen el objetivo de simplificar y optimizar la recepción, validación, almacenamiento y análisis de los documentos fiscales. Todas sus soluciones y herramientas garantizan la seguridad, integridad y disponibilidad de los CFDIs, ayudando con ello a facilitar y agilizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales, ahorrando tiempo, dinero y esfuerzo en la gestión fiscal para que las empresas puedan dedicarse a lo que realmente importa: hacer crecer el negocio.

El 2023 fue un año atípico y particularmente complejo debido a la transición del CFDI 3.3 a la versión CFDI 4.0. Por ello, en 2024, para una adecuada declaración anual, será necesario que las empresas tengan la capacidad de revisar que todas las facturas estén correctamente configuradas. Cuando el volumen es demasiado grande, no hay otra manera que usar una solución de Descarga Masiva.

Para emprendedores y pequeñas empresas: Descarga Masiva Gratis de Box Factura

En 2023, Box Factura lanzó Descarga Masiva Gratis, para ayudar a los emprendedores a detectar oportunamente y de manera automatizada, los errores más comunes que se derivaron de la transición a CFDI 4.0. Una etapa que se caracterizó por una gran cantidad de errores relacionados a la captura de campos como: el código postal y el régimen fiscal.

Con Box Factura, es posible, no solo descargar miles de facturas rápidamente. Con sus herramientas podrás evitar duplicados y detectar cuáles de las facturas recibidas contienen información errónea, lo que ayudará a las PyMEs a tomar las medidas que se requieran para maximizar la deducibilidad y evitar sanciones por parte de Hacienda.

“Descarga Masiva Gratis, es y siempre será gratuita, te permitirá descargar más de 2 mil CFDIs diarios, no requiere licencia y se actualiza constantemente para estar en cumplimiento con las nuevas disposiciones del SAT, no tiene un límite de usuarios, y se puede instalar en tantos dispositivos como se requiera y para todos los RFCs que sea necesario, lo pensamos como un apoyo real a los emprendedores y las PyMEs”, reitera Rafael Soto, CEO de Box Factura. 

Para grandes volúmenes, la solución robusta: Descarga Masiva Premium

En términos de Descarga Masiva, Box Factura cuenta con una de las soluciones más completas del mercado, Descarga Masiva Premium, permite la recuperación de hasta 200,000 CFDIs por solicitud y en el proceso también automatiza la detección y eliminación de duplicados. 

Esta herramienta se complementa con un servicio de Bóveda Digital que permite almacenar en la nube todos los CFDIs de una empresa, sin importar el número de razones sociales que tenga y acceder a toda la información a través de la nube, bajo los más altos estándares de ciberseguridad, llegado el momento de preparar la declaración anual. Esta herramienta será fundamental para contar con toda la información ordenada y depurada.

Agiliza la declaración anual: automatiza la descarga masiva de tus CFDIs con Box Factura

• Box Factura Declaración anual Gestión contable y fiscal Servicio de Administración Tributaria
• At 1/29/2024 07:49:00 p.m.
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Ciudad de México, diciembre de 2023.- Durante el último semestre del año en curso, diversos especialistas en materia fiscal han reflexionado sobre la postura del Gobierno Federal sobre la política hacendaria en 2024. En su mayoría, coinciden sobre la intensificación de la fiscalización. Lo que sin duda, pondrá a prueba a las empresas en su cumplimiento tributario al ser más proactivas, estratégicas y meticulosas. 

En opinión de los expertos, el nuevo paquete económico 2024 será un constante recordatorio de la necesidad que tendrán las empresas de contar con una planificación fiscal eficiente y anticipada. 

 

De acuerdo con el Estudio sobre Afectaciones a la Deducibilidad de las Empresas en México 2023 de Box Factura, se estima que durante este año un 38% de las empresas habrían recibido multas o sanciones por no cumplir correctamente con las regulaciones fiscales vigentes.  

 

La nueva estrategia del gobierno busca a toda costa combatir las prácticas de evasión y elusión fiscal, al aplicar medidas más estrictas, intensificar su vigilancia y aumentar sus cobros para tener mayor control sobre las operaciones realizadas por sus contribuyentes. 

 

Podemos notar, una marcada tendencia hacia una fiscalización cada vez más rigurosa que será una constante en el próximo año fiscal.

 

El estudio de Box Factura revela que cumplir es cada vez más tardado y complicado: el tiempo que las empresas destinan a la gestión fiscal ha aumentado un 43% en 2023, como resultado de las nuevas regulaciones fiscales impulsadas por la administración actual. El informe señala que 29% de las empresas han tenido que contratar o capacitar a personal especializado en temas fiscales para asegurar el cumplimiento de las regulaciones vigentes. 

 

¿Cuáles son los principales retos? ¿Cómo puede ayudar la tecnología? 

 

Uno de los retos con mayor inmediatez, es el Cierre del Año Fiscal 2023.  En vísperas de un 2024 más estricto, las empresas tendrá​n​ que hacer un análisis detallado de sus operaciones durante el año, para asegurarse de que todos los CFDIs estén en orden y que la empresa pueda cumplir con las obligaciones tributarias. 

Será indispensable que las empresas tengan soluciones de mayor alcance de Descarga Masiva, además de asegurarse que dichas soluciones cuenten con la suficiente tecnología para detectar errores en los documentos fiscales de manera automatizada, especialmente, aquellas empresas que tienen cientos de miles de CFDI por revisar. 

 

Esto cobra especial importancia ante un mayor riesgo de auditorías y revisiones por parte de la autoridad, que, en su afán por cerrar espacios de evasión, aumentará las auditorías. Ante ello, las empresas deberán estar preparadas para demostrar la legalidad de su gestión administrativa y tener toda la información centralizada en una solución segura de Bóveda Digital que evite pérdidas de información y permita acceder fácilmente a carpetas específicas que requieran mayor análisis. 

 

Vivimos en una era de tecnología y la digitalización de las empresas está cada vez más presente. Podemos afirmar que toda actividad económica, cada vez, va evolucionando hacia el mundo digital. A contrario a lo que muchos pueden opinar, el SAT no se ha quedado atrás; por ejemplo, a través de la retención de impuestos en plataformas digitales es un claro ejemplo de cómo las autoridades fiscales buscan adaptarse a la actualidad.

 

Es necesario procurar la actualización continua, tanto del personal como de las plataformas tecnológicas. Los profesionales de lo fiscal, lo legal y lo contable deben estar siempre actualizados respecto a las últimas reformas y tendencias en materia tributaria, además de contar con un equipo bien informado. Es esencial que las empresas cuenten con soluciones tecnológicas, como Box Factura, que evoluciona rápidamente, actualizándose constantemente ante las nuevas disposiciones de la autoridad. 

 

¿Gestión del riesgo fiscal a través de la tecnología? La incorporación de capacidades tecnológicas avanzadas en el SAT es solo cuestión de tiempo y durante 2024 veremos como la autoridad va incorporando herramientas de analítica cada vez más avanzadas, para poder detectar discrepancias y/o diferencias en la información que reportan los contribuyentes. Es obvio, que las empresas necesitarán un sistema de recepción de facturas más sofisticado, que elimine duplicados y que detecte rápidamente errores en los CFDIs, todo de manera automatizada. Ignorar esto, puede conducir a sanciones o dañar la capacidad de deducción de la compañía.  

 

Las ventajas de la nube: Box Factura como un pionero en el aprovechamiento de las tecnologías cloud desde hace 8 años, sabe de los beneficios que la nube aporta en términos de eficiencia, productividad, seguridad y capacidades de segmentación en los accesos a la información delicada de las empresas, por ejemplo, los CDFIs de nómina, que solo pocos ojos deben ver. En 2024, se acelerará el uso de la nube y con ello vendrá una nueva era de colaboración para el personal de las áreas fiscales, contables y administrativas.   

 

“Creemos que las empresas deben mantenerse al día con las nuevas tendencias de transformación digital y adaptarse a una nueva economía, fuertemente influenciada por las tecnologías emergentes, creemos que, en el terreno de la gestión fiscal, el futuro pertenece a soluciones tecnológicas cada vez más robustas y especializadas, que ya hoy en día ayudan a lograr que las horas-hombre del personal administrativo dejen de destinarse solo a tareas repetitivas. Automatizar procesos, ayudará a detonar el potencial de esas personas, como no se ha visto nunca”, asegura Rafael Soto, CEO de Box Factura. 

 

Gestión Fiscal en 2024 ¿Cómo usar la tecnología para enfrentar los nuevos retos y tener mayor certeza fiscal?

• Box Factura E mpresas Gestión Fiscal en 2024
• At 12/19/2023 10:43:00 p.m.
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Ciudad de México, a 22 de noviembre de 2023.- Empresas mexicanas de todos los tamaños, e independientemente de su giro o la industria en la que participan, enfrentan en este último trimestre del año lo que para muchas compañías es una pesadilla: el temido cierre de año fiscal. 

Sin duda, el cierre del ejercicio es un momento estresante para todas las áreas administrativas de las empresas, pero con ayuda de las nuevas tecnologías, no tiene porqué ser un proceso tortuoso, plataformas especializadas como Box Factura pueden ayudar a realizar las labores de gestión fiscal y contable de manera ordenada, sencilla, efectiva, precisa y práctica. Y sobre todo: automatizar una parte importante del proceso. 

En este contexto, una de las tareas más importantes para los contribuyentes (y especialmente para los contadores) es tener a la mano todos los CFDIs emitidos a nombre de la empresa durante todo el año. La única forma de tenerlos todos es descargarlos directamente del SAT, ya sea directamente o a través de una solución especializada, que, en el caso de Box Factura, aporta capas de valor agregado especialmente diseñadas para evitar dolores de cabeza, errores y sobre todo ahorrarles mucho tiempo a los responsables de la labor administrativa.   

 

 

Este año será atípico y particularmente complejo debido a la transición del CFDI 3.3 a la versión CFDI 4.0, y para el cierre fiscal será necesario que las empresas tengan la capacidad de revisar que todas y cada una de las facturas estén correctamente configuradas, si el volumen es muy grande, podría ser una pesadilla e incluso imposible revisar todas y cada una, a menos que se cuente con un ejército. 

Para emprendedores y pequeñas empresas: Box Factura ofrece Descarga Masiva Gratis

En abril de este año, Box Factura desarrolló y lanzó la solución Descarga Masiva Gratis, con el objetivo de apoyar a emprendedores, freelancers y pequeñas empresas a lidiar con la obligatoriedad de la versión CFDI 4.0 y facilitarles las tareas contables y fiscales.

“Lanzamos Descarga Masiva Gratis, con la promesa de que siempre será gratuita y fácil de usar, es una herramienta para ayudar a los emprendedores y a las pequeñas empresas a automatizar la revisión de los CDFIs, obteniendo reportes detallados de errores en las facturas que reciben, como el código postal y régimen fiscal que son los más comunes”, señala Rafael Soto, CEO de Box Factura.  

Para este cierre de año, será fundamental descubrir si las facturas recibidas contienen información errónea, y con ello tomar las medidas necesarias que permitan maximizar la deducibilidad y sobre todo evitar sanciones por parte de la autoridad. El reciente Estudio sobre Afectaciones a la Deducibilidad de las Empresas en México 2023, elaborado por Box Factura revela que entre un 18% y un 25% de las facturas que están recibiendo las PyMEs en 2023 contienen errores que terminarán teniendo un impacto significativo en las finanzas de las empresas.  

 

 

Descarga Masiva Gratis, permite descargar más de 2 mil CFDIs diarios, no requiere licencia y se actualiza constantemente para estar en cumplimiento con las nuevas disposiciones del SAT, las actualizaciones se descargan automáticamente. Tampoco tiene un límite de usuarios, ya que es posible instalarla en tantos dispositivos como se requiera y para todos los RFCs que sea necesario. Actualmente se ofrece para sistemas operativos Windows 8, 10 y 11. 

La herramienta puede descargarse desde: https://www.boxfactura.com/info/descarga-masiva-gratis 

Para retos mayores, soluciones más robustas: Descarga Masiva Premium y más…

Para aquellas empresas que manejan grandes volúmenes, Box Factura cuenta con la solución más robusta y especializada del mercado: Descarga Masiva Premium, que permite la recuperación de hasta 200,000 CFDIs por solicitud, es 100% segura y lo más importante, elimina los duplicados de manera automatizada. 

Estadísticas de Box Factura indican que un 38% de las cancelaciones de CFDIs se producen de manera sorpresiva, enterarse oportunamente que una factura está mal, permite que las empresas puedan corregir estos problemas a tiempo y así maximizar su deducibilidad, además de evitar recargos y otros problemas con el SAT. 

Este problema se resuelve fácilmente, gracias al Monitor de Cancelaciones que, a diferencia del buzón tributario del SAT (que solo envía el UUID de la factura), esta solución de Box Factura envía alertas contextuales incluyendo datos como RFC, fecha de timbrado y monto de los CFDIs cancelados.

El servicio de Bóveda Digital permite almacenar en la nube todos los CFDIs de la compañía sin importar el número de razones sociales que tenga y acceder a toda la información a través de un navegador, por supuesto, todo se almacena bajo los más altos estándares de ciberseguridad, en el contexto del cierre de año fiscal contar con toda la información ordenada y depurada, sin duda permitirá disminuir el estrés y maximizar la deducibilidad.

 

 

Llegado el momento de entregar la declaración anual, estos servicios premium nuevamente demuestran tener un gran valor, especialmente ante la necesidad de realizar conciliación entre los CFDIs emitidos y los ingresos acumulados, con la ventaja de poder de aclarar fácilmente cualquier diferencia ante la eventualidad de una probable revisión fiscal.

Nuevamente, de acuerdo con el Estudio sobre Afectaciones a la Deducibilidad de las Empresas en México 2023 de Box Factura, tan solo en el primer semestre del año, un 29.4% de las empresas recibieron multas o sanciones por no cumplir correctamente con las regulaciones fiscales vigentes y se estima se estima que ese número crecerá a 38% para el cierre del ejercicio 2023. 

El informe también señala que el tiempo destinado a la gestión fiscal ha aumentado en un promedio de 43% para las empresas como resultado de las nuevas regulaciones fiscales. Incluso un 29% de las empresas han tenido que contratar o capacitar a personal especializado en temas fiscales para asegurar el cumplimiento de las regulaciones vigentes. 

“Recomendamos aprovechar al máximo el cierre de mes de noviembre y las primeras semanas de diciembre, considerando que mayor parte de la información fiscal ya se tiene, sería conveniente que las empresas realicen revisiones preventivas apoyados en herramientas robustas, para garantizar que un cumplimiento óptimo de las obligaciones fiscales en el contexto del cierre de año y así evitar sanciones, problemas y pérdidas económicas”, apunta Rafael Soto, CEO de Box Factura. 

 

Optimiza este cierre de año fiscal con las herramientas de Descarga Masiva de Box Factura

• Año fiscal Box Factura Empresas mexicanas Nuevas tecnologías
• At 11/22/2023 10:25:00 p.m.
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Ciudad de México, noviembre de 2023.- Para empresas en crecimiento o con operaciones complejas que enfrentan constantemente desafíos administrativos, fiscales y contables, la implementación de un Portal de Proveedores con tecnología de punta se está convirtiendo en una inversión inteligente, estratégica y rentable. Este tipo de plataformas aportan múltiples beneficios: optimizan procesos, promueven la eficiencia, incrementan la transparencia y respaldan la toma de decisiones de negocio con datos actualizados y completos. 

En el terreno de la gestión administrativa, un buen Portal de Proveedores abre la puerta a la posibilidad de reducir costos operativos y maximizar la deducibilidad en términos fiscales, incrementando la viabilidad financiera del negocio. Su impacto se extiende más allá de los límites internos de la empresa, ya que construye lazos de confianza con toda la cadena de suministro y ayuda a fortalecer las relaciones comerciales. 

La adopción de tecnología es esencial para mantener la competitividad. Uno de los mayores beneficios de un Portal de Proveedores de última generación es que facilita el cumplimiento de las regulaciones fiscales, en un entorno normativo tan cambiante como el mexicano. 

Las empresas que se han aferrado a prácticas obsoletas corren el riesgo de sufrir una reducción de sus capacidades de deducibilidad y un aumento considerable de sanciones por parte de la autoridad. De acuerdo con el Estudio de Afectaciones a la Deducibilidad de las empresas en México 2023, elaborado por Box Factura, las empresas en el país han comenzado a sentir el impacto de los nuevos requerimientos de las autoridades fiscales en este año, se estima que disminuirán la capacidad de deducción entre un 6% y un 11%. 

La acelerada evolución de la tecnología ha resultado ser una gran aliada, las empresas tienen la creciente necesidad de adoptar soluciones tecnológicas para agilizar y optimizar sus procesos administrativos, contables y fiscales. La clave para mantenerse competitivo radica en la capacidad de incorporar y aprovechar la tecnología para superar los retos de un entorno cambiante. 

Con esto en mente, Box Factura, enumera las 9 razones más importantes para implementar un Portal de Proveedores de última generación, pensado para optimizar la gestión fiscal y contable: 

1. Eficiencia y Simplicidad: El Portal de Proveedores centraliza la gestión de proveedores, agilizando la administración de recepción de facturas, estatus de pagos y las comunicaciones. Esto reduce la complejidad y mejora la eficiencia operativa. 
2. Control y Trazabilidad: Llevar un mejor control de la recepción y aceptación de facturas, así como la conciliación de las órdenes de compra y la confirmación de los pagos. Este enfoque permite centralizar la base de datos y la gestión de proveedores, facilitando su clasificación, categorización y agrupación. 
3. Transparencia y Visibilidad: La plataforma proporciona una visión en tiempo real de los datos relacionados con proveedores y facturación, fomentando la transparencia y fortaleciendo la confianza en las relaciones comerciales. 
4. Reducción de Errores: La automatización de procesos en el Portal de Proveedores minimiza errores humanos, como la captura incorrecta de datos, reduciendo el retrabajo y los costos asociados a ello, minimizando la posibilidad de sanciones y ayudando a las empresas al cumplimiento fiscal en tiempo y forma. 
5. Toma de Decisiones Informadas: Contar con datos y reportes en tiempo real sobre el desempeño de proveedores, costos, pagos y otros indicadores clave, permite a las empresas tomar decisiones más informadas y estratégicas.
6. Optimización del Flujo de Efectivo: Agilizar los procesos de facturación y la gestión de las cuentas por pagar, ayuda a tener un manejo más eficiente del flujo de efectivo y evita penalizaciones o costos reputacionales asociados a pagos atrasados.
7. Reducción de Costos Operativos: La automatización y la reducción de errores resultan en una disminución sostenible de los costos operativos a largo plazo, además de ayudar en la negociación de mejores términos y condiciones con los proveedores.
8. Cumplimiento y Responsabilidad: Un Portal de Proveedores de última generación ayuda a garantizar el cumplimiento de regulaciones y estándares éticos, como políticas de sostenibilidad, responsabilidad social corporativa y requisitos legales, así como de la normativa vigente en materia de cumplimiento fiscal. 
9. Fortalecimiento de las Relaciones Comerciales: Fomenta el desarrollo del ecosistema de proveedores mejorando la relación entre la empresa y sus proveedores al proporcionar información en tiempo real para el avance de sus procesos.

Datos recientes de Box Factura, revelan que, si bien el 87% de las empresas tienen políticas claras para la recepción de facturas para sus proveedores, pero solo un 32% implementa mecanismos y plataformas para la recepción y procesamiento de los CDFIs de forma automatizada.

La solución especializada de Portal de Proveedores de Box Factura está optimizada para contribuir directamente a la reducción de costos operativos y maximizar la deducibilidad, elementos fundamentales para garantizar la viabilidad financiera. 

Además, facilita la implementación de candados configurables para hacer la recepción de tus facturas más eficiente y sin errores, centraliza el proceso de recepción de facturas, asimismo permite la configuración de políticas y la vinculación automática de complementos de pago.

El Portal de Proveedores de Box Factura permite estandarizar la recepción de información, agilizar los procesos administrativos y mejorar la comunicación con los proveedores manteniéndolos informados del estatus de sus facturas. Además de su continua actualización asegura que toda la documentación fiscal tenga la información completa requerida por el SAT para tener una correcta acreditación de los gastos.

Principales características y beneficios: 

• Interfaz amigable y fácil de usar, se hospeda la nube por lo que no requiere. Instalación cuenta con capacidades superiores de ciberseguridad. 
• Controla el proceso de recepción de facturas y aplica políticas como candados.
• Establece días, horarios, método y forma de pago, uso de CFDI, órdenes de compra y más.
• Envía notificaciones por cancelaciones directas y facturas en proceso de cancelación, además de revisión automática de proveedores en listas negras del SAT.
• Vincula los complementos de pago de manera automática. 
• Envío de avisos a proveedores de resumen de facturas con adeudos en complementos de pago. 
• Bloquea automáticamente a proveedores con adeudos en recibos electrónicos de pago.
• Instalación on premise, conciliación con facturas del SAT, reportes personalizados, integración con ERPs y web services para desarrollo.

La suite de herramientas de Box Factura complementa al Portal de Proveedores con tres servicios adicionales de gran utilidad: 

El primero es la Descarga Masiva Premium, para los casos en que un proveedor no envía su factura, esta herramienta automáticamente descarga diario todos los CFDIs faltantes de la plataforma del SAT, así como los complementos de pago.

El segundo servicio es el Monitor de Cancelaciones de Box Factura, es una solución de vigilancia de CFDIs que envía alertas en el momento que encuentra un folio anulado, además de revisar si los proveedores se encuentran en las listas negras del SAT.

El tercero, es Bóveda Digital, una herramienta de almacenamiento en la nube que además de operar bajo los más estrictos estándares de seguridad, permite establecer diferentes niveles de usuarios asegurando que solo los miembros del más alto nivel puedan ver la información más sensible, como los registros de nómina.

“La utilidad y rentabilidad de un Portal de Proveedores es innegable, fomenta la transparencia en las relaciones comerciales, promueve una colaboración de mutuo  beneficio entre las empresas y sus proveedores, habilita la autogestión, impulsa la eficiencia y el rendimiento administrativo. La información en tiempo real facilita mejoras estratégicas y la automatización de procesos. Todo esto se traduce en ahorros significativos para las empresas de todos los tamaños”, asegura Rafael Soto, CEO de Box Factura. 

9 razones para implementar un Portal de Proveedores: Box Factura

• Box Factura Portal de Proveedores Ttecnología
• At 10/31/2023 10:34:00 p.m.
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